מחיקת הודעות דוא״ל וניהול האחסון ב״דואר״ ב-Mac

1. יש לעבור ליישום ״דואר״ ב-Mac.

2. לבחור הודעות או שיחות דוא״ל ברשימה.

3. ללחוץ על בסרגל הכלים של ״דואר״ או ללחוץ על מקש Delete.

   כל ההודעות בשיחה נמחקות.

אם תמחק/י תיבת דואר, כל ההודעות הכלולות בה יימחקו. הודעות בתיבות דואר חכמות נשארות בתיבת הדואר הנכנס.

ניתן לחפש קבוצת הודעות למחיקה. לדוגמה, תוכל/י לחפש הודעות מה‑1 באוגוסט עד ה‑5 בספטמבר 2021 על‑ידי הזנת ״תאריך:1/8/21-5/9/21״ בשדה החיפוש של ״דואר״. לחלופין, חפש/י הודעות משולח מסויים על‑ידי הזנת שם בשדה החיפוש. לאחר מכן בחר/י ומחק/י את ההודעות שנמצאו.

1. יש לעבור ליישום ״דואר״ ב-Mac.

2. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר/י ״תיבת דואר״ > ״מחק פריטים שנמחקו״ ולאחר מכן בחר/י חשבון.

   • בסרגל הצד של ״דואר״, לחץ/י על תיבת דואר של ״פח אשפה״ תוך הקשה על Control, ואז ובחר/י ״מחק פריטים שנמחקו״.

ניתן להגדיר את האפשרות ״מחיקת הודעות שנמחקו״ בהגדרות ״דואר״ כדי שהודעות שמחקת יימחקו לצמיתות על‑ידי היישום ״דואר״ במועד שבחרת. למידע נוסף ניתן לקרוא על שינוי הגדרות עבור אופני פעולה של תיבות דואר.

בהתאם לאופן הגדרת האפשרויות בהגדרות ״דואר״, באפשרותך להציג ולטעון הודעות דוא״ל לאחר מחיקתן

1. יש לעבור ליישום ״דואר״ ב-Mac.

2. לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״ וללחוץ על ״חשבונות״.

3. לבחור חשבון, ואז ללחוץ על ״אופני הפעולה של תיבת הדואר״.

4. יש ללחוץ על התפריט הקופצני לצד ״תיבת דואר פח אשפה״ ולבחור אפשרות.

   • אם צוינה תיבת דואר: ניתן להציג הודעות שנמחקו בתיבת הדואר ״פח אשפה״ עד למחיקתן לצמיתות. על‑מנת לאחזר הודעה שנמחקה, גרור/י אותה מתיבת הדואר ״פח אשפה״ לתיבת דואר אחרת.

   • אם צוין ״ללא״: הודעות שנמחקו מוסרות ואינן זמינות בתיבת הדואר ״פח זבל״.

5. יש ללחוץ על התפריט הקופצני מתחת ל״מחיקת הודעות שנמחקו״ ולבחור מתי למחוק לצמיתות את ההודעות בתיבת הדואר ״פח אשפה״.

6. יש ללחוץ על תיבת ״פח אשפה״ בסרגל הצד של ״דואר״ כדי לעיין בהודעות שנמחקו.

אם חשבון הדוא״ל שלך חורג ממגבלות האחסון שהוגדרו על‑ידי ספק החשבון, תוכל/י לנקוט מספר פעולות ב״דואר״ לפינוי שטח בשרתי הדואר של החשבון.

1. יש לעבור ליישום ״דואר״ ב-Mac.

2. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • מחק/י הודעות גדולות או הודעות המכילות קבצים מצורפים, או העבר/י את ההודעות לתיבת דואר ב‑Mac.

     טיפ: כדי לזהות במהירות הודעות גדולות, יש לבחור ״תצוגה״ > ״מיון לפי״ > ״גודל״.

   • מחק/י קבצים מצורפים ששמרת. בחר/י ״הודעה״ > ״הסר קבצים מצורפים״. ההודעה נשארת בתיבת הדואר, וב״דואר״ מופיע חיווי לכך שהקבצים המצורפים הוסרו באופן ידני.

     עבור חשבונות IMAP, הקפד/י להוריד תחילה את הקבצים המצורפים, כי הם נמחקים משרת הדואר ולא ניתן לאחזר אותם.

   • רוקן/י את תיבת הדואר ״פח אשפה״. הודעות שמחקת לאחרונה נמצאות בתיבת הדואר ״פח אשפה״, אך הן טרם מוסרות משרת הדואר. בחר/י ״תיבת דואר״ > ״מחק פריטים שנמחקו״ ולאחר מכן בחר להסיר אותם מכל החשבונות או מחשבון מסוים.

   • עבור חשבונות POP, קצר/י את משך הזמן להשארת עותקים של הודעות וקבצים מצורפים בשרת הדואר לפני הסרתם. כדי לעשות זאת יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״, ללחוץ על ״חשבונות״, לבחור חשבון, ללחוץ על ״מתקדם״ ואז לבחור אפשרות אחרת בתפריט הקופצני מתחת ל״הסר עותק מהשרת לאחר טעינת הודעה״.

אם תיבות הדואר שלך גדולות עד כדי כך שקשה למצוא בהן הודעות, או שברצונך לצמצם את שטח האחסון שהיישום ״דואר״ תופס ב‑Mac, נסה/י את ההצעות הבאות.

1. יש לעבור ליישום ״דואר״ ב-Mac.

2. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • ‏מחיקת הודעות שכבר אין לך צורך בהן, במיוחד אלה המכילות קבצים מצורפים גדולים.

   • ‏שמירת קבצים מצורפים ב‑Mac ולאחר מכן מחיקתם מההודעות.

   • צור/י תיבות דואר נוספות לארגון ההודעות שלך. לדוגמה, אם יש לך הודעות הקשורות לתוכניות נסיעה, תוכל/י ליצור תיבת דואר בשם ״נסיעות״ ולהעביר הודעות בנושא נסיעות לתיבת דואר זו.

   • ‏שימוש במאפיין ״כללים״ כדי להעביר הודעות נכנסות מתיבת הדואר הנכנס לתיבות דואר אחרות באופן אוטומטי. לדוגמה, ניתן ליצור כלל להעברה של הודעות בנושא נסיעות לתיבת הדואר ״נסיעות״ כאשר הן מתקבלות. ניתן גם להשתמש בכללים לעיבוד הודעות שכבר נמצאות בתיבות דואר.

1. יש לעבור ליישום ״דואר״ ב-Mac.

2. לבחור הודעה אחת או יותר או שיחת דוא״ל אחת או יותר.

3. בחר/י כיצד לשמור את ההודעות.

   • שמירת הודעות כקבצים: לבחור ״קובץ״ > ״שמירה בשם״ ואז לבחור מבנה ומיקום.

     מבנה מלל עשיר משמר את העיצוב (למשל גופן עבה או נטוי), לעומת מבנה מלל פשוט שאינו עושה זאת. האפשרות ״מקור ההודעה״ שומרת הודעה בודדת במבנה eml.

   • שמירת הודעות כקבצי PDF: בחר/י ״קובץ״ > ״יצא כ‑PDF״.

ניתן לשמור הודעות במבנה ‎.eml גם על‑ידי גרירתן אל המכתבה. אם גוררים שיחה, ההודעות הכלולות בה נשמרות כקבצים נפרדים.